17 | 09 | 2023

AIMDC का उपयोग करके Q1 रिपोर्ट से महत्वपूर्ण जानकारी कैसे निकालें

AIMDC का उपयोग करके Q1 रिपोर्ट से महत्वपूर्ण जानकारी कैसे निकालें

v1 सिस्टम्स के aiMDC SaaS प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करके Q500 वित्तीय रिपोर्ट से महत्वपूर्ण जानकारी निकालना

परिचय

Q500 वित्तीय रिपोर्ट से महत्वपूर्ण जानकारी को कुशलतापूर्वक निकालने के लिए आपका समाधान, v1 सिस्टम्स के aiMDC SaaS प्लेटफ़ॉर्म में आपका स्वागत है। एआई और हमारी एआई मल्टीपल डॉक्यूमेंट कम्पेरिजन (एआईएमडीसी) तकनीक की शक्ति के साथ, आप आसानी से मास्टर कॉपी और 8 तुलना फ़ाइलों दोनों से व्यापक उत्तर निकाल सकते हैं। यह मार्गदर्शिका आपको चरण दर चरण प्रक्रिया के बारे में बताएगी.

यद्यपि हम व्यवसाय विश्लेषक को Q1 वित्तीय रिपोर्ट से जानकारी निकालने और तुलना करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश प्रदान करते हैं, यह बात विभिन्न क्षेत्रों पर भी लागू होती है। हमारे एलएलएम (भाषा शिक्षण मॉडल) को विभिन्न डोमेन से जानकारी पहचानने के लिए प्रशिक्षित किया गया है, जैसे सूचना प्रौद्योगिकी, वित्तीय सेवाएँ, बीमा, हामीदारी, बीमांकिक, फार्मास्युटिकल, औद्योगिक विनिर्माण, ऊर्जा, कानूनी, मीडिया और मनोरंजन, पर्यटन, खेल, स्वास्थ्य देखभाल, दूरसंचार निष्कर्षण उद्योग, खाद्य और पेय, कार उद्योग, इत्यादि

एआईएमडीसी (एआई मल्टीपल डॉक्यूमेंट कम्पेरिजन) क्या है, और यह क्या करता है?

एआई मल्टीपल डॉक्यूमेंट कम्पेरिजन एक ऐसी तकनीक है जो कई दस्तावेजों की सामग्री का विश्लेषण और समझने के लिए एआई का उपयोग करती है। उपयोगकर्ता प्रश्न पूछ सकते हैं, और एआई प्रणाली एक संरचित रिपोर्ट में उत्तर प्रदान करने के लिए दस्तावेजों से प्रासंगिक जानकारी निकालती है। यह स्वचालन समय और प्रयास बचाता है, जिससे यह कानूनी दस्तावेज़ समीक्षा जैसे कार्यों के लिए विशेष रूप से उपयोगी हो जाता है, जहां दस्तावेज़ों में सटीक जानकारी की तुलना करने की आवश्यकता होती है। यह बड़ी मात्रा में टेक्स्ट डेटा को संसाधित करने में सटीकता, स्थिरता और दक्षता सुनिश्चित करता है।

इस प्रक्रिया में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

  1. दस्तावेज़ विश्लेषण: एआई प्रणाली उसे प्रदान किए गए प्रत्येक दस्तावेज़ की सामग्री को पढ़ती और समझती है। यह पाठ को समझने, दस्तावेज़ों के भीतर प्रमुख अवधारणाओं, संस्थाओं, संबंधों और संदर्भ की पहचान करने के लिए प्राकृतिक भाषा प्रसंस्करण तकनीकों को नियोजित करता है।
  2. उपयोगकर्ता प्रश्न: उपयोगकर्ता दस्तावेज़ों की सामग्री के आधार पर प्रश्न या प्रश्न निर्दिष्ट करते हैं जिनका उत्तर वे AI प्रणाली से देना चाहते हैं। ये क्वेरीज़ जानकारी के लिए विशिष्ट अनुरोध या विभिन्न दस्तावेज़ों के बीच तुलना हो सकती हैं।
  3. सूचना निष्कर्षण: एआई प्रणाली उपयोगकर्ता के प्रश्नों के अनुरूप प्रासंगिक जानकारी निकालने के लिए दस्तावेजों की अपनी समझ का लाभ उठाती है। यह उन अनुच्छेदों, वाक्यों या डेटा बिंदुओं का पता लगाता है जो उपयोगकर्ता द्वारा पूछे गए प्रश्नों का समाधान करते हैं।
  4. रिपोर्ट तैयार करना: निकाली गई जानकारी को एक रिपोर्ट प्रारूप में संकलित और व्यवस्थित किया जाता है। यह रिपोर्ट उपयोगकर्ता के प्रश्नों के उत्तर संरचित तरीके से प्रस्तुत करती है, जिससे उपयोगकर्ता निर्दिष्ट प्रश्नों के संबंध में दस्तावेजों के बीच समानता और अंतर को तुरंत समझ सकते हैं।
  5. स्वचालन और दक्षता: एआई प्रणाली उस कार्य को स्वचालित करती है जो अन्यथा समय लेने वाला और श्रम-गहन होता। आपके द्वारा प्रदान किए गए उदाहरण में, जहां वकील समान दस्तावेज़ों के साथ काम करते हैं, एआई मैन्युअल खोज और तुलना की आवश्यकता के बिना प्रत्येक दस्तावेज़ में विशिष्ट जानकारी मौजूद है या नहीं, इसकी तुरंत पहचान करके उनका महत्वपूर्ण समय बचा सकता है।
  6. सटीकता और संगति: एआई सिस्टम को सटीक और सुसंगत परिणाम प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। वे मैन्युअल तुलना के दौरान होने वाली थकान या मानवीय त्रुटियों से पीड़ित नहीं होते हैं। बड़ी मात्रा में दस्तावेज़ों के साथ काम करते समय यह विशेष रूप से मूल्यवान है।

कुल मिलाकर, एआई मल्टीपल डॉक्यूमेंट कंपेरिजन कई दस्तावेजों की समीक्षा करने और उनसे जानकारी निकालने की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है, जिससे उपयोगकर्ता सूचित निर्णय लेने, पैटर्न की पहचान करने और अधिक कुशलता से अंतर्दृष्टि प्राप्त करने में सक्षम होते हैं। यह कानूनी, अनुसंधान, अनुपालन और व्यावसायिक विश्लेषण जैसे विभिन्न डोमेन में एप्लिकेशन ढूंढता है, जहां बड़ी मात्रा में टेक्स्ट डेटा से निपटना एक आम चुनौती है।

चरण 1: दस्तावेज़ अपलोड करना:

  1. हमारे सुरक्षित क्लाउड-आधारित SaaS प्लेटफ़ॉर्म पर जाकर पहुंचें https://docusense.v500.com/signup और लॉग इन करना।
  2. तुलना में "अपलोड" अनुभाग पर जाएं, फिर Q1 वित्तीय रिपोर्ट अपलोड करें, यह सुनिश्चित करते हुए कि यह पीडीएफ या डीओसीएक्स जैसे संगत प्रारूप में है।चित्रा 1
  3. स्कैन किए गए पीडीएफ से पाठ निकालने के लिए ओसीआर (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन) को सक्रिय करने के लिए "स्कैन किए गए दस्तावेज़" विकल्प चुनें, जो कानून फर्मों या डिजिटल दस्तावेजों के लिए एक आम आवश्यकता है। डिजिटल दस्तावेज़ पाठ चयन की अनुमति देते हैं, जबकि स्कैन किए गए दस्तावेज़ ऐसा नहीं करते; यह उनके बीच महत्वपूर्ण अंतर है।
    चित्रा 2
  4. इस विशिष्ट परिदृश्य में, हम तुलना के लिए 8 दस्तावेज़ चुन रहे हैं, लेकिन आपके द्वारा तुलना किए जा सकने वाले दस्तावेज़ों की संख्या की कोई सीमा नहीं है। ये 8 फ़ाइलें Q1 वित्तीय रिपोर्ट हैं जिनका विश्लेषण किया जाएगा और Q1 2023 के मास्टर दस्तावेज़ से तुलना की जाएगी।
    चित्रा 3 और चित्रा 4

चरण 2: प्रश्नों को परिभाषित करना:

  1. "तुलना करें" मेनू के अंतर्गत "प्रश्न टेम्पलेट" अनुभाग पर जाएँ।
  2. दिए गए टेम्पलेट में, उन प्रश्नों को सूचीबद्ध करें जिनका आप Q1 वित्तीय रिपोर्ट के आधार पर उत्तर देना चाहते हैं। आप प्रश्न जोड़कर या हटाकर टेम्पलेट को संशोधित कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, हम एक आयात सुविधा प्रदान करते हैं जो आपको एक्सेल से सैकड़ों प्रश्न लाने की अनुमति देती है। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब टीम के कई सदस्य एक ही प्रश्न पर काम कर रहे हों, जिससे बड़ी मात्रा में दस्तावेज़ों से जानकारी निकालने में सुविधा हो।
    चित्रा 5
  3. सुनिश्चित करें कि आपके प्रश्न सीधे, संक्षिप्त और महत्वपूर्ण वित्तीय विवरणों से निकटता से जुड़े हों। सटीकता के लिए टेम्पलेट में निर्दिष्ट प्रारूप का पालन करें।

चरण 3: तुलना आरंभ करना:

  1. वर्तमान में हम तीन भाषाओं: अंग्रेजी, अरबी और पोलिश के लिए ओसीआर (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन) और अनुवाद सेवाएं प्रदान करते हैं। यदि आपको अतिरिक्त भाषाओं के लिए समर्थन की आवश्यकता है, तो कृपया संपर्क करें, और हम आपके अनुरोध को समायोजित कर सकते हैं। जबकि हमारी स्वामित्व वाली एआई एलएलएम प्रणाली सभी भाषाओं को समझती है, इष्टतम सटीकता के लिए, दस्तावेजों का अंग्रेजी में अनुवाद करने से सर्वोत्तम परिणाम मिलते हैं। चित्रा 6
  2. एक बार जब आप दस्तावेज़ की भाषा चुन लेते हैं, तो चरण 2 पर आगे बढ़ें, जिसमें मास्टर दस्तावेज़ का चयन करना शामिल है। आप इसे दो तरीकों से कर सकते हैं: या तो दस्तावेज़ के शीर्षक के शुरुआती अक्षर टाइप करें या इसे उस फ़ोल्डर से चुनें जहां इसे अपलोड किया गया था। बाद में, आपके पास या तो प्रश्न पट्टी में प्रश्न दर्ज करने या तैयार किए गए प्रश्नों वाले टेम्पलेट को निर्दिष्ट करने का विकल्प होता है। अंत में, आगे बढ़ने के लिए 'उत्तर प्राप्त करें' पर क्लिक करें।चित्रा 7, चित्रा 8

चरण 4: एआई विश्लेषण:

  1. चरण 3 के दौरान, 'प्रश्न पूछें' चरण में, एआईएमडीसी प्रणाली मास्टर दस्तावेज़ के भीतर की सामग्री को पढ़ती और समझती है। इसके बाद यह व्यापक उत्तर प्रस्तुत करता है, जैसा कि प्रदान की गई छवियों में दिखाया गया है। एक बार सभी प्रश्नों का समाधान हो जाने के बाद, आप या तो 'सभी प्रश्न चुनें' चुन सकते हैं या अलग-अलग प्रश्न और उत्तर चुन सकते हैं। अगले चरण पर आगे बढ़ने के लिए, पृष्ठ के नीचे स्थित 'प्रक्रिया' पर क्लिक करें।चित्रा 9, चित्रा 10, चित्रा 11
  2. अनुभाग 4 में, जिसका शीर्षक 'तुलना दस्तावेज़' है, आपको उपयुक्त फ़ोल्डर से सभी 'स्रोत फ़ाइलें' का चयन करना चाहिए। फिर aiMDC मास्टर फ़ाइल के साथ उपयोग किए गए प्रश्नों के समान सेट को लागू करते हुए, इन फ़ाइलों को संसाधित करेगा। यह इनमें से प्रत्येक फ़ाइल से जानकारी निकालेगा और उनकी तुलना करके दिखाएगा कि फ़ाइलों के बीच क्या जानकारी बदल गई है, तुलना के लिए उचित स्कोर प्रदान करेगा।
    चित्रा 12, चित्रा 13, चित्रा 14, तथा चित्रा 15

 

  1. "तुलना प्रारंभ करें" पर क्लिक करके AI विश्लेषण सक्रिय करें। एआईएमडीसी तकनीक दस्तावेजों का प्रसंस्करण शुरू कर देगी।
  2. एआई सभी Q1 वित्तीय रिपोर्टों को पढ़ेगा और समझेगा, मास्टर दस्तावेज़ के साथ तुलना करेगा, और निर्दिष्ट प्रश्नों के व्यापक उत्तर प्रदान करेगा।

    चित्रा 16

चरण 5: समीक्षा और निष्कर्षण:

  1. विश्लेषण समाप्त होने के बाद, "इतिहास" अनुभाग, विशेष रूप से "तुलना" टैब पर जाएँ।
  2. "इतिहास" अनुभाग में, "तुलना" टैब के भीतर, आप अपने लिए तैयार की गई एक एक्सेल रिपोर्ट पाएंगे। इस रिपोर्ट में Q1 वित्तीय रिपोर्ट से निकाले गए सभी व्यापक उत्तर शामिल हैं।
  3. कृपया इसकी सटीकता और पूर्णता की पुष्टि करने के लिए रिपोर्ट की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें।
    चित्रा 17

चरण 6: निर्यात और उपयोग:

  1. संदर्भ के लिए एक्सेल रिपोर्ट को अपने डिवाइस पर डाउनलोड करें।
  2. आप निकाली गई जानकारी का उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए कर सकते हैं, जिसमें निर्णय लेने, रिपोर्टिंग, प्रस्तुतियाँ, या कोई अन्य गतिविधियाँ शामिल हैं जिनके लिए Q1 वित्तीय रिपोर्ट से अंतर्दृष्टि की आवश्यकता होती है।

निष्कर्ष: V500 सिस्टम्स के aiMDC SaaS प्लेटफॉर्म के साथ, Q1 वित्तीय रिपोर्ट से महत्वपूर्ण जानकारी निकालने की प्रक्रिया असाधारण रूप से कुशल हो गई है। उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस और एआई की क्षमताओं का उपयोग करके, आप जल्दी से अपने निर्दिष्ट प्रश्नों के व्यापक उत्तर प्राप्त कर सकते हैं। यह आपको तेजी से और प्रभावी ढंग से सुविज्ञ निर्णय लेने का अधिकार देता है।


 

शुरुआत कैसे करें?

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डैनियल Czarnecki

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