04 | 02 | 2021

गोइंग ग्रीन: एडब्ल्यूएस वर्कडॉक्स पर हमारा पेपरलेस कार्यालय पर्यावरण पर सकारात्मक प्रभाव कैसे डाल रहा है

सस्टेनेबिलिटी में अग्रणी मार्ग: एडब्ल्यूएस वर्कडॉक्स पर एक पेपरलेस ऑफिस के लिए हमारी यात्रा

परिचय

एक कंपनी के रूप में, हम पर्यावरण की रक्षा के महत्व को समझते हैं। हम एडब्ल्यूएस वर्कडॉक्स पर कागज रहित कार्यालय चलाकर इस प्रतिबद्धता को प्रदर्शित करते हैं। डिजिटल दस्तावेज़ भंडारण और सहयोग उपकरणों का उपयोग करके, हम कागज़ पर अपनी निर्भरता को कम कर सकते हैं, जो बदले में प्राकृतिक संसाधनों के संरक्षण और हमारे कार्बन पदचिह्न को कम करने में मदद करता है। इसके अतिरिक्त, एडब्ल्यूएस वर्कडॉक्स जैसे क्लाउड-आधारित समाधान का उपयोग करने से हम अपनी टीम के साथ दस्तावेजों को आसानी से एक्सेस और साझा कर सकते हैं, स्थान की परवाह किए बिना, दक्षता में वृद्धि और भौतिक यात्रा और परिवहन की आवश्यकता को कम कर सकते हैं। कुल मिलाकर, AWS WorkDocs पर कागज रहित कार्यालय का हमारा उपयोग पर्यावरण की दृष्टि से जिम्मेदार होने और ग्रह पर सकारात्मक प्रभाव डालने का प्रयास करने का एक तरीका है।

कोर कहानी

कागज रहित कार्यालय चलाने के कई पर्यावरणीय लाभ हैं। सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, यह कागज उत्पादन की आवश्यकता को कम करता है, जो बदले में पेड़ों जैसे प्राकृतिक संसाधनों के संरक्षण में मदद करता है। इसके अतिरिक्त, कागज उत्पादन एक अत्यधिक ऊर्जा-गहन प्रक्रिया है, और उपयोग किए गए कागज की मात्रा को कम करके, एक कागज रहित कार्यालय कंपनी के कार्बन फुटप्रिंट को कम करने में भी मदद कर सकता है। इसके अलावा, कागज के उपयोग से कागज के साथ-साथ इसे परिवहन करने के लिए उपयोग की जाने वाली पैकेजिंग सामग्री दोनों के संदर्भ में भी महत्वपूर्ण मात्रा में अपशिष्ट उत्पन्न होता है। कागज रहित कार्यालय में जाकर, एक कंपनी उत्पन्न होने वाले कचरे की मात्रा को कम कर सकती है और काम करने के अधिक टिकाऊ और पर्यावरण के अनुकूल तरीके को बढ़ावा देने में मदद कर सकती है।

दस्तावेज़ों को संग्रहीत और साझा करने के लिए AWS WorkDocs जैसे क्लाउड-आधारित समाधान का उपयोग करने से पर्यावरणीय स्थिरता के संदर्भ में भी कई लाभ होते हैं। क्लाउड में दस्तावेजों को संग्रहीत करके, कंपनियां भौतिक भंडारण स्थान की अपनी आवश्यकता को कम कर सकती हैं, ऊर्जा-गहन डेटा केंद्रों की आवश्यकता को कम कर सकती हैं और संबंधित शीतलन और बिजली की आवश्यकताओं को कम कर सकती हैं। इसके अलावा, क्लाउड-आधारित दस्तावेज़ भंडारण और सहयोग उपकरण भी टीमों को यात्रा और परिवहन की आवश्यकता को कम करते हुए, दूरस्थ रूप से दस्तावेजों तक आसानी से पहुंचने और साझा करने की अनुमति देते हैं। यह कंपनी के समग्र कार्बन पदचिह्न को कम करने में मदद कर सकता है, और पर्यावरणीय स्थिरता को और बढ़ावा दे सकता है।

कुल मिलाकर, कागज रहित कार्यालय चलाना और दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने और साझा करने के लिए AWS वर्कडॉक्स जैसे क्लाउड-आधारित समाधानों का उपयोग करना आवश्यक कदम हैं जो कंपनियां पर्यावरणीय स्थिरता को बढ़ावा देने और ग्रह पर उनके प्रभाव को कम करने के लिए उठा सकती हैं। इन पद्धतियों को अपनाने से कंपनियां प्राकृतिक संसाधनों के संरक्षण में मदद कर सकती हैं, अपने कार्बन फुटप्रिंट को कम कर सकती हैं और अधिक स्थायी कार्य विधियों को बढ़ावा दे सकती हैं।

पर्यावरण के बारे में कुछ रोचक तथ्य और आंकड़े और पेपरलेस ऑफिस के फायदे

  • पेपरलेस प्रोजेक्ट के एक अध्ययन के अनुसार, औसत कार्यालय कार्यकर्ता प्रति वर्ष लगभग 10,000 शीट कागज का उपयोग करता है।
  • कागज उद्योग ऊर्जा का तीसरा सबसे बड़ा उपभोक्ता है, जो कागज बनाने के लिए दुनिया की लगभग 4% ऊर्जा का उपयोग करता है।
  • कागज उद्योग कार्बन डाइऑक्साइड, मीथेन और नाइट्रस ऑक्साइड सहित ग्रीनहाउस गैसों की एक महत्वपूर्ण मात्रा की रिहाई के लिए भी जिम्मेदार है।
  • अकेले अमेरिका में पिछले 400 वर्षों में कागज की खपत में 40% की वृद्धि हुई है।
  • पेपरलेस होने से कोई व्यवसाय अपने पेपर की खपत को 60% तक कम कर सकता है।
  • एक कागज रहित कार्यालय मुद्रण लागत में कंपनी को 40% तक बचा सकता है।
  • वर्ल्ड वाइल्डलाइफ फंड के एक अध्ययन के अनुसार कागज उत्पादन दुनिया के 27% जंगलों के विनाश के लिए जिम्मेदार है।
  • डिजिटल दस्तावेज़ प्रबंधन भी उत्पादकता बढ़ा सकता है, अध्ययनों से पता चलता है कि कर्मचारी पेपर-आधारित प्रक्रियाओं को समाप्त करके प्रति सप्ताह 2.5 घंटे तक बचा सकते हैं।
  • ग्लोबल पेपरलेस ऑफिस मार्केट के 6.5 से 2020 तक 2025% की चक्रवृद्धि वार्षिक वृद्धि दर से बढ़ने की उम्मीद है।

डिजिटल हो रहा है: AWS WorkDocs पर हमारा पेपरलेस कार्यालय प्राकृतिक संसाधनों के संरक्षण में कैसे मदद कर रहा है

पर्यावरण जागरूक है!

कई अन्य कंपनियों की तरह, हम कागज रहित व्यवसाय चलाना चाहते थे, पर्यावरण, धन और भंडारण को बचाना चाहते थे, और सब कुछ गोपनीय और सुरक्षित रखना चाहते थे। कागज रहित कार्यालय का विचार पैदा हुआ था ...

यह क्या है?

A कागज रहित कार्यालय, जिसे पेपर-फ्री भी कहा जाता है पद, एक कार्य वातावरण है जो न्यूनतम भौतिक पेपर का उपयोग करता है और इसके बजाय मुख्य रूप से डिजिटल दस्तावेजों का उपयोग करता है। ए paperless कर्मचारी एक कार्यकर्ता है जिसने कार्यस्थल में कागज के उपयोग को समाप्त या बहुत कम कर दिया है।

एक बार में एक कदम?

  1. एक स्टैंड लें, निर्णय लें और अपने उद्देश्य के लिए प्रतिबद्ध रहें।
  2. सभी को बोर्ड पर ले जाओ - 'हम पेपर-मुक्त होने जा रहे हैं।'
  3. नीचे की ओर छपाई
  4. डिजिटल समाधान पर निर्णय लिया, और हमने AWS WorkDocs को चुना।
  5. प्रशिक्षण का आयोजन करें, पहले दिन से सभी कार्यक्षमता का उपयोग करें
  6. डिजिटल तरीके से राइट राइट स्टार्ट करें और फाइल करें।
  7. पुनर्चक्रण और पुन: उपयोग को प्रोत्साहित करें।
  8. लाभ का आनंद लें ...

पेड़ों और ग्रह को बचाना: एडब्ल्यूएस वर्कडॉक्स पर कागज रहित कार्यालय चलाने के लाभ

आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस एंड द लॉ: द वैल्यू प्रोपोज़िशन फॉर मॉडर्न लॉ फर्म

 

पेपरलेस होने के क्या लाभ हैं?

  • की एक विशाल राशि बचाओ पहर। पेपर दस्तावेज़ों को दाखिल करने, व्यवस्थित करने और खोजने में बिताया गया समय। क्या हम इस समय का अधिक उत्पादक रूप से उपयोग कर सकते हैं?
  • स्थान बचाता है
  • धन बचाना
  • सूचना का स्थानांतरण
  • Envrionemt को बढ़ावा देता है
  • सुरक्षा बढ़ाता है

क्यों Amazon WorkDocs?

सुरक्षित | सरल | सामग्री सहयोग | बादलों में

एक बार पेपरलेस ऑफिस का विचार पैदा होने के बाद, हमने महसूस किया कि हम शुरुआती दायरे से कुछ अधिक चाहते थे। हम एक चुस्त, स्केलेबल और लागत प्रभावी क्रॉस-ग्रुप सहयोग चाहते थे।
कंपनी के भीतर साझा करने और सहयोग करने के लिए हमें अपने स्वयं के उपयोग के लिए एक मंच की आवश्यकता थी। उसी समय, हम अपने पर्यावरण को अपने तीसरे पक्ष के व्यापार भागीदारों और ग्राहकों तक बढ़ा सकते हैं।

Amazon WorkDocs पूरी तरह से प्रबंधित, सुरक्षित सामग्री निर्माण, संग्रहण और सहयोग सेवा है। हम आसानी से सामग्री बना सकते हैं, संपादित कर सकते हैं और साझा कर सकते हैं, और क्योंकि यह AWS पर केंद्रीय रूप से संग्रहीत है, इसे किसी भी डिवाइस पर कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं। यह सामग्री को आसानी से सहयोग और साझा करना आसान बनाता है, समृद्ध प्रतिक्रिया प्रदान करता है और दस्तावेज़ों को सहयोगात्मक रूप से संपादित करता है। हमने अपनी विरासती फ़ाइल शेयर अवसंरचना को समाप्त कर दिया है और सभी फ़ाइल साझाकरणों को क्लाउड में स्थानांतरित कर दिया है।
सबसे अधिक, संपूर्ण सामग्री सुरक्षित है।

वर्कडॉक्स लाभ

  • अपने ऑन-प्रिमाइसेस फ़ाइल सर्वरों को माइग्रेट करें और लागत को काफी कम करें

  • वास्तविक समय में आंतरिक टीमों और बाहरी उपयोगकर्ताओं के साथ सुरक्षित रूप से साझा करें।

  • क्लाउड में सुरक्षित सामग्री

  • सामग्री को अनुप्रयोगों और प्रक्रियाओं में एकीकृत करें

  • क्लाउड पर डेस्कटॉप फ़ाइलों को बढ़ाएं, चलते हुए स्मार्टफोन से पहुंचें

हमने पीछे मुड़कर नहीं देखा ...

प्रौद्योगिकी यहाँ है; इसका उपयोग क्यों नहीं किया जा रहा है :) कार्य करने में होशियार

यदि आपको यह विचार पसंद आया, तो कृपया हमसे संपर्क करें, और हम आपको वास्तविक उदाहरणों के साथ इसके बारे में और बताएंगे। ख़ुशी की बात है कि हम वर्कडॉक्स विषयों पर बातचीत का विस्तार करते हैं;

- महंगा लिगेसी फ़ाइल शेयर बदलें

- सभी टीमों में साझा करना और सहयोग करना

- अनुमोदन, समीक्षा और इनपुट वर्कफ़्लोज़

- आपके पास सभी के साथ एप्लीकेशन एक्सटेंशन और इंटीग्रेशन

आरंभ करने के लिए तैयार हैं?


दक्षता | सटीकता | स्वचालन | नवोन्मेष | उत्पादकता | प्रतिस्पर्धी एज | लागत-प्रभावशीलता | अनुमापकता | निजीकरण | पेपरलेस ऑफिस | डिजिटल दस्तावेज़ प्रबंधन | क्लाउड-आधारित संग्रहण | पर्यावरणीय स्थिरता | कागज की खपत कम करना | पेड़ बचाना | प्राकृतिक संसाधनों का संरक्षण | ग्रीन ऑफिस | पर्यावरण के अनुकूल कार्यालय | डिजिटल परिवर्तन | पेपरलेस वर्कफ़्लोज़ | पेपरलेस मीटिंग | पेपरलेस चालान | कागज रहित अनुबंध | पेपरलेस स्टेटमेंट | पेपरलेस फ़ाइल | कागज रहित पत्राचार | पेपरलेस कम्युनिकेशन | कागज रहित लेन-देन | पेपरलेस बैंकिंग | पेपरलेस हेल्थकेयर | पेपरलेस एजुकेशन | पेपरलेस सरकार | कागज रहित समाज

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बुद्धिमान संज्ञानात्मक खोज - कार्यशील एआई उत्पाद जो अंतर्दृष्टिपूर्ण जानकारी खोजने के लिए सबसे जटिल कानूनी, वित्तीय और चिकित्सा दस्तावेजों को पढ़ने और समझने के लिए एआई और एनएलपी का लाभ उठाता है। अंतिम उपयोगकर्ता उत्तर खोजने के लिए प्रश्न पूछता है - जैसे चैटजीपीटी केवल आपके आंतरिक डेटा संगठन के लिए।

दस्तावेज़ तुलना (डेटा समीक्षा) - वर्किंग एआई प्रोडक्ट। कानूनी पेशेवरों को हजारों अनुबंधों और कानूनी दस्तावेजों की एक मास्टर कॉपी के साथ तुलना करके और सेट वकीलों के सवालों के जवाब देकर उनकी समीक्षा करने में सक्षम बनाता है। एआई और एनएलपी प्रश्नों को समझते हैं, और उत्तर एक ही रिपोर्ट में दिए जाते हैं। हमारी दस्तावेज़ तुलना समय लेने वाले कार्यों को समाप्त कर देती है।

मीटिंग शेड्यूल करें | आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस | आभासी कॉफी


अधिक जानने के लिए कृपया हमारे केस स्टडीज और अन्य पोस्टों पर एक नज़र डालें:

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LC

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