04 | 02 | 2021

हम पर्यावरण के बारे में परवाह करते हैं, इसलिए हम AWS वर्कडॉक्स पर एक पेपरलेस कार्यालय चलाते हैं

पर्यावरण के प्रति जागरूक!

कई अन्य कंपनियों की तरह, हम एक पेपरलेस व्यवसाय चलाना चाहते थे, पर्यावरण, पैसा, भंडारण को बचाते थे, और सब कुछ गोपनीय और सुरक्षित रखते थे। एक कागज रहित कार्यालय का एक विचार पैदा हुआ था ...

यह क्या है?

A कागज रहित कार्यालय, जिसे पेपर-फ्री भी कहा जाता है पद, एक कार्य वातावरण है जो न्यूनतम भौतिक पेपर का उपयोग करता है और इसके बजाय मुख्य रूप से डिजिटल दस्तावेजों का उपयोग करता है। ए paperless कर्मचारी एक कार्यकर्ता है जिसने कार्यस्थल में कागज के उपयोग को समाप्त या बहुत कम कर दिया है।

एक बार में एक कदम?

  1. स्टैंड लें, निर्णय लें, अपने उद्देश्य के लिए प्रतिबद्ध हों।
  2. सभी को बोर्ड पर ले जाओ - 'हम पेपर-मुक्त होने जा रहे हैं।'
  3. नीचे की ओर छपाई
  4. डिजिटल सॉल्यूशन पर निर्णय लें, और हमने AWS WorkDocs चुना है।
  5. प्रशिक्षण का आयोजन करें, पहले दिन से सभी कार्यक्षमता का उपयोग करें
  6. डिजिटल तरीके से राइट राइट स्टार्ट करें और फाइल करें।
  7. पुनर्चक्रण और पुन: उपयोग को प्रोत्साहित करें।
  8. लाभ का आनंद लें ...

पेपरलेस होने के क्या लाभ हैं?

  • की एक विशाल राशि बचाओ पहर। पेपर दस्तावेज़ों को दाखिल करने, व्यवस्थित करने और खोजने में बिताया गया समय। क्या हम इस समय का अधिक उत्पादक रूप से उपयोग कर सकते हैं?
  • स्थान बचाता है
  • धन बचाना
  • सूचना का स्थानांतरण
  • Envrionemt को बढ़ावा देता है
  • सुरक्षा बढ़ाता है

क्यों Amazon WorkDocs?

सुरक्षित | सरल | सामग्री सहयोग | बादलों में

पेपरलेस ऑफिस का विचार पैदा होने के बाद, हमें एहसास हुआ कि हम शुरुआती दायरे से कुछ ज्यादा चाहते हैं। हम एक चुस्त, स्केलेबल और लागत प्रभावी क्रॉस-ग्रुप सहयोग चाहते थे।
कंपनी के भीतर साझा करने और सहयोग करने के लिए हमें अपने स्वयं के उपयोग के लिए एक मंच की आवश्यकता थी। उसी समय, हम अपने पर्यावरण को अपने तीसरे पक्ष के व्यापार भागीदारों और ग्राहकों तक बढ़ा सकते हैं।

Amazon WorkDocs पूरी तरह से प्रबंधित, सुरक्षित सामग्री निर्माण, भंडारण और सहयोग सेवा है। हम आसानी से सामग्री बना सकते हैं, संपादित कर सकते हैं और साझा कर सकते हैं, और क्योंकि यह AWS पर केंद्र में संग्रहीत है, इसे किसी भी डिवाइस पर कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं। यह दूसरों के साथ सहयोग करना और सामग्री को आसानी से साझा करना, समृद्ध प्रतिक्रिया प्रदान करना और दस्तावेजों को सहयोगात्मक रूप से संपादित करना आसान बनाता है। हमने अपनी विरासत फ़ाइल शेयर अवसंरचना को सेवानिवृत्त कर दिया है और सभी फ़ाइल शेयरों को क्लाउड में स्थानांतरित कर दिया है।
सबसे अधिक, संपूर्ण सामग्री सुरक्षित है।

वर्कडॉक्स लाभ

  • अपने ऑन-प्रिमाइसेस फ़ाइल सर्वरों को माइग्रेट करें और लागत को काफी कम करें

  • वास्तविक समय में आंतरिक टीमों और बाहरी उपयोगकर्ताओं के साथ सुरक्षित रूप से साझा करें।

  • क्लाउड में सुरक्षित सामग्री

  • सामग्री को अनुप्रयोगों और प्रक्रियाओं में एकीकृत करें

  • क्लाउड पर डेस्कटॉप फ़ाइलों को बढ़ाएं, चलते हुए स्मार्टफोन से पहुंचें

हमने पीछे मुड़कर नहीं देखा ...

प्रौद्योगिकी यहाँ है; इसका उपयोग क्यों नहीं किया जा रहा है :) कार्य करने में होशियार

अगर आपको यह विचार पसंद आया हो, तो कृपया हमसे संपर्क करें, और हम आपको इसके बारे में वास्तविक उदाहरणों के साथ बताएंगे। ख़ुशी से हम वर्कडॉक्स विषयों पर बातचीत का विस्तार करते हैं;

- महंगा लिगेसी फ़ाइल शेयर बदलें

- सभी टीमों में साझा करना और सहयोग करना

- अनुमोदन, समीक्षा और इनपुट वर्कफ़्लोज़

- आपके पास सभी के साथ एप्लीकेशन एक्सटेंशन और इंटीग्रेशन

 

v500 सिस्टम | क्लाउड सॉल्यूशंस

आरंभ करने के लिए तैयार हैं?

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अधिक जानने के लिए कृपया हमारे केस स्टडीज और अन्य पोस्टों पर एक नज़र डालें:

रिमोट वर्किंग के लिए 8x बेस्ट टिप्स, व्यवसायों को किन चुनौतियों का सामना करना पड़ रहा है - हमारे समाधान

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